PMPの監査とは何か?いつ選ばれる?
監査(audit)は、申請書に書いた学歴・経験・研修が事実かどうかを、証明書類で確かめる手続きです。申請を出す人は全員、監査に応じることに同意したうえで送信します。
監査に選ばれると、受験料を払う前にメールで知らされ、何をどう出せばよいかも案内されます。PMIの資格ハンドブック(2026年6月改訂版)によると、監査用の一式の置き場所はPMIのダッシュボードです。書類がそろったら、そこから提出する流れです。
選ばれ方はランダムとされています。ただしPMIは、いつでも誰でも監査できる権利を持っており、資格を取った後に監査されることもあります。PMIの職員やボランティアの申請は、例外なくすべてが監査の対象です。
- 1
申請を送信
監査への同意を含む
- 2
監査の通知
支払いの前にメールで届く
- 3
書類を集める
学歴・署名・修了証
- 4
提出
通知から90日以内
- 5
確認
5〜7営業日ほど
- 6
完了
ここから受験期間1年が始まる
監査に当たる確率はどのくらい?
PMIは、監査に選ばれる割合を公表していません。「◯%が当たる」という数字をよく見かけますが、公式の根拠は確認できませんでした。そのため当サイトでは、割合の数字を書かない方針です。
大切なのは確率ではなく、当たっても困らない状態で申請することです。監査に当たった人の多くは、「上司の署名が集まらない」「修了証が見つからない」といった準備の段階でつまずきます。申請の前に書類の見通しを立てておけば、監査は怖いものではありません。
監査に当たったことは、合否にも試験の内容にも影響しません。監査に当たった人も当たらなかった人も、受ける試験は同じです。違うのは、受験できるようになるまでの日数だけです。
日数の面では、監査に当たると数週間から2か月ほど予定が後ろにずれることがあります。受験日を職場の繁忙期の前などに決めたい人は、監査の可能性も見込んで、早めに申請を出しておくと調整しやすくなります。
監査で求められる3種類の書類は?
ハンドブックに挙がっている書類は次の3種類です。
| 種類 | 求められるもの | 準備のポイント |
|---|---|---|
| 学歴 | 卒業証書・学位記など(またはそれに相当するもの)の写し | 英語でない場合に備え、英文の卒業証明書を学校に頼めるか確かめる |
| 経験 | 申請書に書いた各経験について、上司や管理者などの署名 | プロジェクトごとに、確認できる人と連絡先を決めておく |
| 研修 | 35時間の研修ごとに、修了証か提供元の証明の写し | 修了証に時間数があるか確かめる。なければ提供元に証明を頼む |
学歴については、2026年版のECOに追加の決まりがあります。証明書に教育の水準(EQFやISCEDなど)が書かれていない場合は、次のいずれかを出す必要があります。国の資格登録の記載、発行機関や所管官庁の公式な証明、公的な機関による評価です。
特に気をつけたいのは、短大・専門課程(48か月の区分)で申請した人です。学位以外の資格を学士相当として申請した人も、水準を示す資料を用意しておきましょう。
上司のサインはどう集める?
最も時間がかかるのが、経験の確認者の署名です。確認者は、そのプロジェクトでの自分の仕事を知っている上司や管理者です。プロジェクトごとに確認者が必要で、同じ人が複数のプロジェクトを確認してもかまいません。
- 監査の通知が来たら、申請書に書いたプロジェクトと確認者の一覧を作る。
- 確認者に、PMPの申請で監査があり署名が必要なことを先に連絡する(いきなり書類を送らない)。
- 申請書に書いた経験の説明を印刷するか共有し、内容を確認してもらう。
- 監査の案内に従って作った書類に署名をもらう。書類の形式は案内の指示どおりにする。
- 退職・異動した確認者には早めに連絡する。連絡が取れない場合は、当時の事情を知る別の管理者に頼めるか検討する。
- 集まった書類を、学歴・研修の証明と一緒に、案内の方法で提出する。
確認者に見てもらう説明文は、申請書と同じものです。ここで「自分はそこまでやっていない」と思われる内容があると、署名をもらえません。申請書の段階で、実態どおりに書いておくことが最大の対策です。書き方はPMP申請の経験の書き方で解説しています。
確認者が英語に不慣れな場合は、説明文の日本語訳を添えると話が早く進みます。何を確認して署名するのかを、事前に一言で伝えておきましょう。
署名をもらった書類は、提出前に写しを取っておきます。あとで内容を問い合わせられたときに、何を出したかを確かめられます。
提出期限と提出の方法は?90日をどう使う?
提出期限は、監査の通知から90日です。90日は長く見えますが、確認者が多い人や、退職した上司に連絡する必要がある人には余裕がありません。
当サイトでは、提出までを2か月以内に終える計画をおすすめします。残りの約1か月は、書類の不備や連絡の遅れに備える予備です。週ごとの目安は次のとおりです。
通知の週
確認者全員に連絡する
署名が要ることを先に伝える。英文の卒業証明書も申し込む
1〜2週目
連絡がつかない人に手を打つ
元同僚や人事部門を通じて連絡先を探す
2〜4週目
研修の証明をそろえる
修了証の時間数を確かめ、なければ提供元に依頼
4〜6週目
署名を回収する
期限を添えて依頼し、届いたら写しを取る
6〜8週目
一式を提出する
案内の方法で、学歴・署名・研修の証明を出す
残りの約1か月
予備
不備の指摘や再提出に備える
当サイトの目安。提出期限の90日はPMIの資格ハンドブック(2026年6月改訂)による。
提出の方法は、監査の案内メールとダッシュボードの指示に従います。2026年6月改訂のハンドブックの説明も、ダッシュボードで一式を確認し、そろったら提出するというものです。以前は書類を封筒にまとめて郵送する方法が広く知られていましたが、方法は変わることがあります。必ず自分に届いた案内を基準にしてください。
書類に不備がなければ、確認は5〜7営業日ほどで終わります。監査が終わるまで、支払いと試験の予約には進めません。監査に通ると、その日から受験できる期間(1年)が始まります。
POINT
監査の要件を満たせなかったり、応じなかったりすると、監査は不合格になります。その場合、1年間はPMPに申請し直せません。期限内に間に合わない事情がある場合は、早めにPMIに相談してください。
監査でつまずきやすいのはどんな場面?
監査そのものは書類を出すだけの手続きですが、準備の途中で止まる人がいます。よくある場面と対処をまとめました。
| 場面 | 対処 |
|---|---|
| 確認者が退職・異動していて連絡先が分からない | 元同僚や人事部門を通じて連絡を取る。難しければ、当時の事情を知る別の管理者に頼めるか考える |
| 確認者が忙しく、署名が後回しにされる | 何を確認して署名するのかを1枚にまとめ、期限を添えて依頼する |
| 申請書の期間と確認者の記憶が食い違う | 社内の記録(議事録、計画書、メール)で期間を確かめ、確認者と認識をそろえる |
| 英文の卒業証明書の発行に時間がかかる | 通知が来たらすぐ学校に申し込む。郵送で取り寄せる場合は日数に余裕を見る |
| 卒業証明書の氏名が今と違う(結婚などで改姓した) | 今の氏名とのつながりを示す書類の出し方を、監査の案内かPMIのカスタマーケアで確かめる |
| 研修の提供元がなくなっていて証明が出ない | 手元の修了証や受講記録を探す。残っていない場合は、その研修を外しても35時間を満たせるか確かめる |
共通する対処は「通知が来た週に動き始める」ことです。90日の期限のうち、最初の数週間で確認者全員に連絡がつけば、残りは書類を待つだけになります。
英文の卒業証明書は、多くの大学や高校で発行してもらえます。手数料と日数は学校ごとに違うので、申請の前に窓口や Web の案内を確かめておくと安心です。
監査で落ちないために、申請時に何をすればいい?
監査の対策は、申請の前に終わっています。次の点を確かめてから申請を送ってください。
- 経験のプロジェクトごとに、署名をもらえる確認者がいる
- 確認者と今も連絡が取れる(連絡先を控えてある)
- 説明文が実態どおりで、確認者が読んでも違和感がない
- 卒業証明書を英文で取り寄せられる(学校の窓口と手数料を確認した)
- 研修の修了証が研修ごとに手元にあり、時間数が分かる
研修の証明はPMP受験に必要な35時間研修に、試験の予約はPMP試験の申し込み方にまとめました。
監査を待つ間も、勉強は進められます。監査が終われば受験期間の1年が始まるので、その前に新試験の形式に慣れておくと、予約を早められます。無料模試30問で、今の実力を確かめておきましょう。